Среди учетных программ, которые облегчают труд бухгалтеров, экономистов и учетчиков в области работы с заработной платой, выделяют 1с ЗУП. Это приложение позволяет наладить кадровый учет в организации, сделать выдачу зарплаты простым и экономящим рабочее время действием. Сегодня мы остановимся на том, как реализовать зарплатный проект в этой программе.
Добавляем зарплатный проект
Допустим, организация решила отрыть новый зарплатный проект. Для того чтобы его добавить, необходимо зайти в раздел «Выплаты» и выбрать подпункт «Зарплатный проект». Еще один путь — зайти в раздел «Зарплата и кадры», потом — «Справочники и настройки», после чего можно выбрать требуемый пункт.
В открывшейся вкладке необходимо дать название зарплатному проекту, а также указать банковские реквизиты. Банк можно подобрать через специальный классификатор банков, который уже встроен в стандартную версию 1с ЗУП. Следует правильно расставить значки, тогда будет корректно настроен обмен электронной информацией с банком. Многие данные будут браться из договора, который на тот момент с банком уже будет заключен.
В принципе, после того как будет нажата кнопка «ОК», зарплатный проект можно считать добавленным. Этот шаг можно считать самым простым и быстрым, а вот следующие этапы могут быть более затратными по времени.
Настраиваем зарплатный проект
Следующим шагом после добавления зарплатного проекта считается ввод в программу лицевых счетов сотрудников. Это можно сделать двумя способами:
- Способ 1. Непосредственно через личную карточку сотрудника. Для этого следует зайти в «Зарплата и кадры», после чего выбрать справочник, называемый «Сотрудники», в нем — карточка каждого сотрудника, а в самой карточке зайти на вкладку «Выплаты и учет затрат». Там уже открывается возможность указать персональный лицевой счет каждого работника — эта информация имеется в его договоре с финансовым учреждением на обслуживание.
- Способ 2. Через специальный механизм, который подразумевает непосредственно ввод персональных лицевых счетов. Опять же следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Зарплатные проекты» (указав, в рамках какого именно из существующих в организации будут производиться выплаты конкретному сотруднику) и после этого перейти на вкладку «Ввод лицевых счетов». Не забудьте правильно указать месяц, когда лицевой счет начал действовать.
Это следует сделать по каждому сотруднику организации. Хорошо, если их немного и данные можно ввести за 10—15 минут. Если же организация большая, то ввод может растянуться надолго, и, что самое главное, ошибаться тут нельзя — это чревато сложностями с дальнейшим начислением и выплатой денег в банке.
Можно ли реализовать внутри компании два или более зарплатных проекта?
В принципе это возможно, поскольку законодательство не запрещает подобные действия. Насколько удобно ведение нескольких проектов на практике, каждый бухгалтер решает для себя сам. Бывает такое, что руководитель разделяет зарплатные проекты для рядовых сотрудников и для топ-менеджмента, и никаких сложностей с этим в учете не возникает.
Проблемы начинаются тогда, когда у сотрудника появляется два или более лицевых счета. Здесь у ЗУП есть определенные запреты: в одном месяце выплат по двум лицевым счетам у сотрудника не бывает, так настроена программа. Так что если сотрудник совмещает две должности и получает деньги в рамках двух разных зарплатных проектов, то объединить его данные в одно начисление и выплату не получится.
