Действующее российское законодательство предусматривает юридическое оформление любой предпринимательской деятельности, вне зависимости от сферы и масштабов. В случае если это требование будет нарушено, бизнесмен будет обязан уплатить штрафы, также к нему могут быть применены другие санкции. Так что регистрация юридического лица является обязательным условием для начала работы предпринимателя в нашей стране. В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать компанию в столице, а также уточним, к кому можно обратиться за помощью в решении данного вопроса.
С чего начать?
Самый первый шаг — это выбор формы юридического лица. Что открыть — ООО (общество с ограниченной ответственностью) или АО (акционерное общество)? И если остановиться на АО, то должно оно быть открытым или закрытым? А может, стоит выбрать какой-либо другой вариант — например, полное товарищество или общество с дополнительной ответственностью?
И тут без совета знающего юриста не обойтись. Он должен пояснить все особенности дальнейшего ведения деятельности, которые возникают в результате вашего выбора. Помните, что поменять организованно-правовую форму в дальнейшем можно, однако прибегать к таким изменениям необходимо лишь в экстренных случаях.
После выбора формы необходимо придумать название — звучное, запоминающееся, отражающее вид вашей деятельности и некоторые другие аспекты. Эти данные вносятся в учредительные документы, а изменение названия хотя бы на одну букву повлечет за собой серьезные бюрократические проволочки, которые будут отвлекать от основной деятельности.
Последний этап подготовительного процесса — это выбор юридического адреса. Это может быть адрес регистрации учредителя или директора будущей компании, а также помещение, где будет располагаться будущий офис компании. Помните, что эти данные вносятся в устав, а это означает, что изменение юридического адреса в дальнейшем приведет к необходимости внесения изменений в учредительные документы.
Предположим, что и с этими аспектами вы разобрались. Тогда можно двигаться дальше — непосредственно к регистрации.
Этап 1. Подготовка документов
Конкретный перечень документов зависит от того, какую именно организационно-правовую форму вы выбрали. Если, к примеру, это будет ООО, то вам необходимо подготовить:
- протокол (или решение) об учреждении компании;
- устав ООО (заранее подготовьте 2 экземпляра);
- документ, подтверждающий ваш юридический адрес (если вы указали место собственной регистрации, то необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на помещение; если съемный офис, то гарантийное письмо от собственника).
После этого вы уплачиваете государственную пошлину в размере 4 тыс. рублей (квитанцию необходимо приложить к основному пакету документов) и пишете заявление о государственной регистрации (по специальной форме P11001, без ошибок, иначе могут отказать в регистрации). На этом сбор документов можно считать завершенным.
Какие тут могут возникнуть подводные камни? В первую очередь они связаны с правильным текстом устава, ведь, по сути, он будет регламентировать в дальнейшем вашу деятельность. Можно воспользоваться типовым, скачанным из интернета, но лучше обратиться к профессиональному юристу, который имеет опыт в подобных вопросах. Например, необходимо точно определиться с теми видами деятельности, которыми вы можете заниматься по уставу. Можно сделать перечень более широким, рассчитывая на увеличение направлений, поскольку добавление каждого нового вида деятельности влечет за собой внесение изменений в устав.
Подготовить документы можно и через бесплатные онлайн-сервисы, которых сегодня достаточно много в интернете.
Этап 2. Подача документов
Когда все документы собраны, они должны быть поданы в территориальную налоговую инспекцию. Обязательно присутствие всех учредителей с документами, подтверждающими их личности. Бумаги подаются в окно государственной регистрации. Регистрация длится три дня, после чего необходимо в таком же составе всем учредителям появиться там же для получения свидетельства о государственной регистрации предприятия.
Если желания или возможности самостоятельно посещать налоговую нет, можно воспользоваться возможностью подачи документов почтой. Для этого в момент сбора документов необходимо предусмотреть нотариальное заверение подписи всех учредителей на заявлении.
Отправлять документы по всей стране можно заказным путем через «Почту России», а также DHL Express и Pony Express, если имеет место регистрация компании в Москве. Если вы не придете забирать документы, они будут отправлены вам на юридический адрес.
К кому можно обратиться за помощью?
Скажем сразу: процедура открытия компании не настолько сложна, чтобы утверждать, что вы не сможете ее пройти самостоятельно. Конечно, занимаясь этим вопросом впервые, вы потратите на сбор документов, решение организационных вопросов и посещение некоторых обязательных учреждений гораздо больше времени, чем профессионалы, которые постоянно занимаются решением подобных вопросов. Вот почему, если хотите сэкономить свое время, сберечь силы и не тратить зря нервы, обратитесь в юридическую компанию, которая предлагает подобные услуги.
Обычно такие фирмы, кроме предоставления услуги регистрации компании, осуществляют попутную консультационную деятельность — например, помогут подобрать правильную юридическую форму, проконсультируют по поводу решения налоговых вопросов, а также взаимодействия с государственными структурами и финансовыми учреждениями.
