Учитывая уровень развития цифровых технологий в нашей стране, было бы странно не иметь возможности зарегистрировать новую компанию онлайн. Действительно, сегодня в интернете можно найти множество сервисов для онлайн-регистрации, причем как платных, так и бесплатных.
Не будем говорить о том, что с помощью онлайн-сервисов можно не только получить подсказки по оформлению документов и корректному заполнению заявления, но и сэкономить время на поездку в налоговую и ожидание там в очереди. Это очевидно и не требует подтверждения. Предлагаем разобраться в том, какие сервисы существуют и каким лучше воспользоваться. В нашем обзоре представлены лишь бесплатные сервисы, где вас не вынуждают платить за каждый сделанный шаг.
Когда стоит обращаться к онлайн-сервисам?
Для того чтобы начать работу с любым сервисом, помогающим зарегистрировать компанию в интернете, необходимо пройти предварительные шаги и принять несколько решений:
- Выбрать организационную форму предприятия. На сегодняшний день их существует несколько, самые распространенные — это ООО (общество с ограниченной ответственностью) и АО (акционерное общество).
- Придумать название вашей будущей компании. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам по неймингу — благо их сегодня огромное количество.
- Определиться с юридическим адресом: будет это место вашей постоянной регистрации или арендованный офис (во втором случае без письменного согласия собственника не обойтись). Помните, что юридический адрес используется при формировании устава и фигурирует там, а также во всех общедоступных источниках, где содержится информация о вашей компании.
- Мы бы рекомендовали вам создать для рабочих целей отдельный электронный почтовый ящик: он понадобится уже в процессе регистрации, а после успешного старта работы может стать вашей корпоративной почтой. Не стоит слишком усложнять адрес. Помните, что чем он легче, тем быстрее его запомнят ваши клиенты.
Для всех организационно-правовых форм необходимо выбрать коды деятельности (в соответствии с ОКВЭД). Для некоторых форм (например, ООО) необходимо продумать вопрос уставного капитала.
Когда эти вопросы решены, можно переходить к выбору сервиса. Мы проанализировали самые надежные и долговечные, сознательно обходя стороной сайты-однодневки, появляющиеся и исчезающие как грибы после дождя.
Государственная регистрация через сайт ФНС
Самый простой вариант, не требующий дополнительных вложений, — это подача документов через сервис Федеральной налоговой службы (ФНС). Этот сервис позволяет подготовить весь необходимый пакет документов для создания ООО с единственным участником и типовой формой устава (самый простой вариант). Но можно и усложнить задачу — добавить участников или какие-то особенности в устав. После регистрации и входа нужно указать все требуемые данные, а сервис самостоятельно сформирует все необходимые документы.
После того как документы будут готовы, у вас есть два варианта:
- Имеющиеся документы подписываются электронной подписью, которую в случае ее отсутствия можно сформировать тут же. Тогда документы передаются непосредственно в регистрирующий орган в электронном виде. Результат государственной регистрации может быть получен в электронном виде на тот электронный ящик, который был указан при регистрации.
- Если у будущего учредителя нет желания или возможности оформить электронную подпись, он может скачать созданные документы, распечатать их и представить в орган государственной регистрации самостоятельно по месту своего проживания или отправить заказным письмом по «Почте России». В этом случае документы о регистрации нужно будет получить в бумажном виде там же, где они подавались.
Даже если вы не готовы создавать электронную подпись, сам процесс подготовки документов через этот сервис дает много преимуществ, и в первую очередь — корректное заполнение всех документов. Помните о том, что даже наличие орфографических ошибок или отсутствие правильной нумерации страниц, не говоря уже о более грубых прорехах в содержании документов, может послужить причиной отказа в регистрации. А это означает прохождение всех кругов по новой, потерю времени, сил и энергии.
Сервис «Деловая среда» от Сбербанка
Запущен в 2018 году, работает вот уже порядка 2 лет. Полное его название — «Деловая среда по регистрации бизнеса и дистанционному открытию счета», сокращенное — РБиДОС. На сайте сервиса говорится о том, что этот сервис обладает многими преимуществами, которые не предоставляются ФНС, а именно:
- Даже если у вас нет электронной подписи, вы можете пройти регистрацию своего ООО на РБиДОС, причем в любое время суток и в любой день недели (даже выходной).
- Если вы все-таки решите получить электронную подпись, то центров, предоставляющих подобные услуги, у ФНС в столице 109, а вот у РБиДОС — 314.
- Совместно с регистрацией ООО через РБиДОС вы получаете возможность дистанционного открытия счета (естественно, в Сбербанке, для чего, собственно, этот бесплатный сервис и создавался), а вот в случае с ФНС это нужно делать в отделении банка.
- Ну и последнее — на сайте РБиДОС утверждается, что в случае работы через их сервис вам не надо будет платить ничего, даже государственную пошлину. Предполагаем, что эти расходы берет на себя банк при условии открытия счета, привлекая таким образом к себе клиентов. И если вопрос экономии финансов на этапе регистрации стоит особенно остро, то почему бы не воспользоваться этим предложением?
Так что сегодня можно утверждать, что сервисы ФНС и «Деловая среда» — единственные, которые позволяют провести онлайн-регистрацию. Все остальные интернет-источники помогают лишь подготовить документы без ошибок.
Сервис Regberry
Этот сервис был создан в 2013 году, когда онлайн-регистрации еще не существовало, а с помощью интернет-поддержки можно было только подготавливать идеально оформленные документы без ошибок. В систему вписан пошаговый мастер, который поможет заполнить заявление на открытие ООО без ошибок (по статистике, 90 % отказов в регистрации происходит из-за ошибок в этом документе) или правильно прописать устав. И для этого посетителю сервиса не нужно было иметь профильного юридического или финансового образования: сервис настроен таким образом, что все необходимые документы формируются практически без участия клиента.
Сегодня этот сервис так и продолжает заниматься подготовкой документов, а также помогает открыть счет в банке, дарит в подарок месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания и консультирует относительно нюансов ведения деятельности. Такой себе грамотный онлайн-бухгалтер и юрист, причем не стоящий вам ни копейки.
