Для того, чтобы зарегистрировать компанию, необходимо ответственно подойти к формированию пакета документов. Ведь большинство отказов в регистрации связаны именно с тем, что подаваемые в соответствующие государственные органы необходимые бумаги заполнены некорректно, непродуманно, а порой содержат даже орфографические и стилистические ошибки. В этой статье поговорим о том, какие именно документы необходимы для открытия компании, а также о том, как избежать ошибок при их составлении.
Что нужно сделать до начала сбора документов?
К моменту, как вы начнете подготавливать документы для регистрации, необходимо будет решить ряд вопросов, а именно:
- продумать организационно-правовую форму вашего предприятия. Если вы желаете создать юридическое лицо, то скорее всего вы остановитесь на ООО (обществе с ограниченной ответственностью) либо АО (акционерном обществе), другие формы используются гораздо реже. Проконсультируйтесь с юристом о том, какие особенности влечет за собой каждая из этих форм, чтобы учитывать при ведении бизнеса в дальнейшем;
- придумать название вашей компании. Оно должно быть уникальным, по возможности броским и запоминающимся;
- определитесь с юридическим адресом будущей компании. Это должен быть адрес либо вашей постоянной регистрации, либо адрес арендованного офиса;
- выберите те виды деятельности, которыми будет заниматься ваша компания, и найдите их в специальном классификаторе ОКВЭД;
- договоритесь о составе акционеров или учредителей, доле каждого участника в финансировании деятельности и распределении прибыли;
- определите размер уставного капитала, если речь идет об открытии ООО;
- создать новый или определиться с существующим электронным адресом компании. Дело в том, что, начиная с 2018 года, подтверждение регистрации высылается на электронную почту, указанную при подаче документов, а вот бумажные версии предъявляются исключительно по требованию.
Если у вас есть четкие ответы на все вышеперечисленные вопросы, то вы можете смело переходить к подготовке документов. Рассмотрим пакет документов на примере создании ООО — это наиболее часто встречающийся вариант организационно-правовой формы для юридического лица.
Договор об учреждении
Составляется в том случае, если учредитель не один. Необходим для подтверждения того факта, что эти физические лица действительно решили организовать это ООО.
Кстати, в качестве учредителей могут выступать не только физические, но и юридические лица — к примеру, одно ООО может выступать учредителем у другого. В этом случае договор об учреждении подписывают законные представители юридические лиц — например, директор.
Решение или протокол о создании
Если у ООО будет единственный учредитель, то он издает свое решение об открытии компании. Если же у ООО будет двое или больше учредителей, то необходимо сформировать документ, который называется Протокол общего собрания учредителей. Содержание протокола регулируется статьей 181 Гражданского Кодекса РФ — именно там можно посмотреть, какие именно пункты должны обязательно присутствовать в этом документе.
Хочется также отметить, что статус учредителей сохраняется только на первое собрание — после того, как ООО будет зарегистрировано, их статус поменяется, и они станут участниками.
Устав
Один из самых важных документов, регламентирующих деятельность компании на всех этапах ее работы. Вот почему к формированию Устава стоит подойти со всей ответственностью. Там должна содержаться следующая информация:
- название организации: полное, сокращенное, а также на английском языке;
- юридический адрес: в случае, если вы пользуетесь арендованным помещением, то потребуется согласие собственника и арендодателя о том, что он не против использования его имущества в качестве вашего юридического адреса;
- перечень видов деятельности. Поскольку закон не ограничивает их количество, предлагаем сделать список максимально широким, включив в него все пожелания и планы учредителей на ближайшие как минимум 10 лет;
- кто будет осуществлять управление компанией (например, директор или генеральный директор), какие вопросы будут находиться в зоне его компетенции, а для решения каких нужно будет коллективное собрание участников;
- особенности функционирования ООО (если таковые имеются).
Важность корректного формулирования данных, указанных в Уставе, обосновывается тем, что дальнейшее внесение изменений в этот документ влечет за собой множество бюрократических проволочек.
Сведения об учредителях
Если учредителем выступает физическое лицо, то достаточно копии его паспорта. Если учредителем выступает юридическое лицо, то необходимо предоставить копию свидетельства о его государственной регистрации.
Заполненное заявление о регистрации
Для этих целей используется форма Р11001. Заполнить его корректно можно, воспользовавшись многочисленными сервисами, которые имеются в сети Интернет. К заполнению этого документа стоит подойти ответственно, поскольку наличие орфографических ошибок в этом документе может стать причиной для отказа в регистрации.
Обратите внимание, что подписывать документ заранее не нужно. Это делается при приеме документов. Если учредителей несколько, то подписывать заявление необходимо каждому из них.
Как облегчить сбор документов?
В принципе, количество документов и их сложность вполне позволяют решить все вопросы без участия помощников, а значит, без дополнительной траты денег. Однако, если вы занимаетесь подобными вопросами в первый раз, могут возникнуть определенные нюансы, которые требуют квалифицированной помощи. И вот тогда без участия юридической фирмы не обойтись. Это поможет как минимум сберечь ваши усилия и нервы, которые вы потратите на решение этих вопросов, а также сократят риск отказа в регистрации в связи с неправильным оформлением документов.
После того, как все документы собраны, их можно подавать в ФНС по месту регистрации.
