По закону ИП не могут свободно распоряжаться средствами с расчетного счета. Прежде чем использовать их на личные нужды, придется перевести деньги на банковскую карту или личный счет. При этом за совершение операции банк обязательно снимет комиссию (около 3 %, точный размер зависит от внутренней политики финансового учреждения).
Зарплатный проект позволяет снизить комиссионные расходы даже в том случае, если единственным работником ИП является он сам.
Особенности использования зарплатного проекта
Статус индивидуального предпринимателя не превращает физическое лицо в юридическое, но между тем накладывает ограничения на использование заработанных денег. Фактически, чтобы получить зарплату, ИП должен каждый раз писать заявление на выдачу финансовых средств самому себе: со счета, считающегося рабочим, на личный.
Однако это не мешает открыть зарплатный проект. Важно только, чтобы внутренние правила банка не устанавливали минимального количества работников: если нижней планки нет, то к банковской программе можно подключиться и полностью без наемного персонала.
Зарплатный проект и НДФЛ
Российское законодательство определяет, что компании должны платить НДФЛ за наемных сотрудников, находящихся в штате. Так как у ИП нет таковых, то и платить не нужно. Перевод на свой личный счет не считается основанием для начисления налога, в том числе в рамках зарплатного проекта.
Зарплатный проект и бухучет
Ничего не меняется и в плане ведения документации. Так как новых налогов не добавляется, то и дополнительных бумаг оформлять не придется, а значит, и на услугах бухгалтера можно сэкономить. Если знания позволяют, ИП вполне может справиться самостоятельно.
Корпоративная карта
Если выбранный банк предоставляет услугу «Корпоративная карта», необходимо сравнить условия с зарплатным проектом. Возможно, оформление карты окажется выгоднее: с нее разрешается использовать деньги на любые нужды, не занимаясь переводом с одного счета на другой.
Как оформить зарплатный проект
Обычно банки самостоятельно рассылают предложения об участии в зарплатном проекте своим клиентам. В случае отсутствия инициативы со стороны финансового учреждения, процедуру можно инициировать самостоятельно. Для этого нужно:
- войти в личный кабинет на сайте банка;
- найти раздел, в котором заполняются заявки на участие в проекте;
- заполнить данные, отправить заявку и дождаться, когда на связь выйдет менеджер для согласования времени встречи;
- подписать договор с банком во время личного визита;
- выбрать тип карты, на которую в дальнейшем будут поступать деньги;
- предоставить в банк требуемые документы и дождаться выпуска карты. Ее вручат вместе с договором на банковское обслуживание.
В дальнейшем через личный кабинет можно настроить величину заработной платы, сроки и периодичность выплат.
Требуемые документы
Для завершения процесса оформления ИП должен представить в банк следующие бумаги:
- выписку из ЕГРИП;
- копию ИНН;
- финансовую отчетность;
- образец подписи;
- список работников (даже если там всего 1 человек — сам предприниматель);
- паспорт.
Обязательно к комплекту документов прилагается заявление, во многих банках его можно распечатать в личном кабинете.
Сегодня зарплатный проект для ИП без работников предлагают все крупные банки — предпринимателю остается лишь выбрать тот, что предлагает меньшую комиссию за обслуживание и транзакции и большее число бонусов.
