Возникла необходимость в открытии филиала иностранной компании на территории Российской Федерации? Если по какой-то причине не можете или не хотите заниматься этим самостоятельно, обратитесь в юридическую фирму, которая поможет в решении подобных вопросов.
Основные понятия
Как известно, филиал — это обособленное подразделение компании, которое располагается вне того места, где расположена основная фирма. При этом филиал не является юридически самостоятельным, а лишь представляет интересы той компании, которая его создала. Из других особенностей филиала хотелось бы отметить наличие самостоятельного баланса и расчетного счета, чтобы заниматься ведением хозяйственной деятельности.
Открывать филиалы могут представители как российских компаний, так и иностранных фирм на всей территории нашей страны. При этом новые структурные подразделения должны вести учет, а также начислять и платить налоги в соответствии с российскими законами.
Порядок прохождения аккредитации
Для того чтобы работа филиала на российском рынке была законной, он должен быть аккредитован. Данная процедура будет стоить 120 тыс. рублей, срок ее действия не ограничен никакими временными рамками. Для того чтобы начать эту процедуру, необходимо представить пакет документов. Есть пакет документов, собрать который несложно, все они касаются основной компании:
- учредительные документы иностранной компании;
- выписка о ее регистрации в стране, где она работает;
- свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налогов в стране, где зарегистрировано основное подразделение.
Однако есть и другие документы, создание которых будет требовать участия юристов, знакомых с законодательством Российской Федерации:
- решение материнской компании о создании филиала в РФ;
- положение об иностранном филиале, составленное с учетом особенностей российского законодательства;
- доверенность, выданная будущему директору филиала, в которой подтверждены его полномочия.
Если все представленные документы не содержат ошибочных или неточных данных, разрешение на ведение хозяйственной деятельности филиалом будет выдано уже через 25 дней. Ну а если будут выявлены нарушения, то процедуру следует начинать сначала.
Вот почему в процессе регистрации филиала стоит обратиться к тем юристам, которые знают все особенности подобной процедуры. Например, тот факт, что на момент открытия филиала обязанности его руководителя должен исполнять исключительно гражданин России. И только после того, как процедура будет завершена, он может привлечь к работе в качестве директора подданного другого государства. Знание подобных нюансов поможет сэкономить ваше время и наладить работу как можно быстрее.
Действия после аккредитации
Однако аккредитация — это лишь первый этап регистрации. После того как эта процедура завершена, следует:
- обеспечить юридический адрес — для этого подойдет любое помещение, даже квартира, снятая по официальному договору аренды, в которой проживает иностранец, будущий директор филиала;
- встать на учет в налоговом органе, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, органах государственной статистики.
В общем и целом, эти два этапа займут от 1 до 1.5 месяцев.
Что лучше открыть — филиал или представительство?
Дать точный ответ на этот вопрос следует еще до принятия решения об открытии подразделения на российской территории. По сути, филиал отличается от представительства тем, что он создается лишь для представительских функций, в то время как филиал используется еще и для ведения хозяйственной деятельности.
Однако один факт объединяет представительства и филиалы: согласно действующему российскому законодательству, ни одна, ни другая форма не может считаться отдельным юридическим лицом. Все они работают на основании положения, которое разработано материнскими иностранными компаниями в сотрудничестве с российскими юристами, помогающими наладить работу в России, и не могут превышать своих полномочий.
Если иностранная фирма, открывающая свой филиал в России, не может обеспечить ей отдельного юриста, то есть смысл обратиться в юридические компании, которые возьмут на себя сопровождение всего процесса открытия. Наличие у них опыта и знаний в этом вопросе поможет пройти всю процедуру с первого раза.
