Вы открыли счет за рубежом? Поздравляем, теперь Вы автоматически становитесь валютным резидентом. Что из этого следует? Теперь нужно каждый год в определенные, указанные законодательно сроки, отчитываться по денежным средствам, которые хранятся за рубежом. Данная норма касается физлиц, является обязательной для всех, кто пользуется услугами иностранных банков. Поговорим подробнее о том, кто должен отчитываться, как часто, как правильно заполнить документ, а также рассмотрим отдельные вопросы, касающиеся особенностей процесса.
Кто должен сдавать?
Отчет по зарубежным счетам должны сдавать граждане России, которые являются валютными резидентами. Исключение составляют лишь те граждане, которые провели на территории России меньше половины года (или 183 дня).
Норма о 183 днях появилась в законодательном поле совсем недавно – больше года Госдума разрабатывала законопроект о внесении изменений в Федеральный Закон «О валютном регулировании и валютном контроле». В середине 2018 года поправки начали действовать. Здравый смысл взял верх, ведь до этого момента, даже когда россиянин проводил целый год за рубежом и приезжал на родину лишь увидеть родных (даже на один день), он становился валютным резидентом, должен подготавливать, а потом сдавать документ, который содержал подробную информацию по его иностранным деньгам.
Когда необходимо сдавать?
Законодательство установило единый крайний срок сдачи – 1 июня года, следующего за отчетным. То есть к 1 июня 2019 года россияне, у которых были деньги за границей, должны за них отчитаться.
Порядок заполнения
Скачать форму можно на сайте ФНС – скачать ее можно бесплатно, даже регистрироваться нет нужды. Важно сдать документ вовремя, попутно добившись уверенности, что он составлен правильно. Предлагаем пройтись по всем страницам формы, всем графам, свободным для заполнения.
Страница 1
Тут необходимо правильно ввести наименование налогового органа по месту Вашего учета, его номер. Причем надо ориентироваться на место регистрации гражданина (физического лица). Информацию можно уточнить через официальный сервис ФНС. Там же можно узнать и адрес налогового органа, который тоже надо ввести.
Далее заполняется блок Вашей личной информации:
- Фамилия, имя, отчество (так, как записано в паспорте);
- ИНН (если он забыт или потерян, эти данные также можно восстановиться через сайт ФНС, указав номер, серию паспорта);
- Дата Вашего рождения;
- Адрес фактического проживания (не прописки). Внимание! Ввести адрес, находящийся за границами России, нельзя. Однако поскольку главная задача указания адреса – не визит к Вам проверяющего, а возможность получать письма-уведомления из ФНС, то указать можно и адрес родных или близких, которые обязательно передадут Вам почту. Идеальный вариант – адрес Ваших родителей.
В завершении первой страницы Вам надо предоставить свои полные паспортные данные: номер паспорта, серию, кем выдан документ (с указанием кода подразделения), когда его выдали. Внимание! Тут тоже есть одна сложность – вид документа. Например, что иностранный паспорт имеет код 10, а паспорт гражданина России – код 21. Но видов документов гораздо больше, найти их можно на специальном онлайн ресурсе.
Страница 2
Тут уже переходим непосредственно к информации о счете, о том, какие движения по нему были произведены за минувший год. Нужно ввести границы календарного года, за который планируется отчитаться.
Потом предоставляется информация о банке, где у Вас хранятся денежные средства:
- Название банка (обязательно использовать латинские буквы);
- SWIFT-код (уточните его у своего банковского консультанта, чтобы передать без ошибок);
- Местонахождение банка (страна);
- Код страны. Если возникли сложности с кодом, то воспользуйтесь классификатором стран мира (доступен онлайн).
Далее необходимо ввести информацию о счете – его номер, код валюты (цифровой, буквенный). Когда Ваш счет мультивалютный, то нужно упомянуть валюты, которые используются для расчетов, далее отчитываться по каждой валюте.
Если пользуетесь средствами только Вы, то следует добавить галочку там, где написано «Личный счет». Когда же снять или пополнить могут несколько человек, то галочка ставится в соответствующем пункте, а также необходимо указать совладельцев.
Теперь переходим к основному моменту – отображение движений, или, как профессионально называют такую информацию бухгалтеры, обороты. Ничего сложного: отображаем, сколько денег зашло, сколько списано. То, что зашло, заработано, то, что списано, потрачено – понятно даже для человека, у которого нет финансового или экономического образования.
Внимание! Суммы указываются, кратно тысяче. Остаток равен 700 долларов США – фигурирует цифра 0,7.
Откуда брать информацию о движениях? Конечно, из банковской выписки. Обращаем внимание, что поступления денег для банка – Credit, а списания – Debit. Для Вас это означает, что в графе «Зачисление средств» вносим оборот по кредиту «Total credits», а «Списание» – оборот по дебету «Total debits». Тут важно заполнять осторожно, в спокойной обстановке, без отвлечений.
Иногда банк предоставляет не общую выписку за год, а, например, поквартальные или полугодовые документы. Тогда обороты по дебету, по кредиту нужно сложить. Воспользуйтесь простой проверкой: к остатку средств на начало самой первой выписки добавьте суммированные зачисления, уберите общее списание – как результат получится остаток на конец самой последней по дате выписки. Сошлось – значит, посчитано правильно, нет – ищите ошибку!
Внимание! У Вас два счета? Страницу 2 надо заполнять дважды, три – трижды. Каждый отдельный источник хранения денег за рубежом – каждая новая копия Страницы 2.
Валютное законодательство нашей страны улучшалось год от года. Когда в начале 90-х граждане России начали открывать валютные счета, валютным резидентам требовалось разрешение Банка России. До сих пор номер разрешения нужно уточнять при заполнении соответствующей графы. Если же Вы стали пользоваться услуги иностранных финансовых учреждений после сентября 2001 года (именно тогда разрешительный порядок сменился на уведомительный), то оставьте место пустым, это законодательно разрешено.
Ваша отчетность заполнена! Теперь осталось ввести инициалы, дату заполнения. Осталось только перепроверить правильность ввода данных, после чего можно распечатывать документ, ставить свою подпись – именно она подтверждает, что цифры правильные, соответствующие реальному положению вещей.
Как сдается?
Есть несколько способов сдачи – каждый валютный резидент выбирает наиболее удобный для себя.
Вариант 1. Через личный кабинет налогоплательщика. Он находится на сайте Федеральной Налоговой Службы. Этот способ самый простой и быстрый. Есть одна сложность: для того, чтобы зайти в кабинет, нужен пароль, а получиться его можно, только лично заглянув в налоговую инспекцию.
Вариант 2. С помощью Почты России. Для этого распечатываем заполненные страницы, подписываем их и отправляем заказным почтовым отправлением, причем обязательно добавляем к нему уведомление о вручении. Датой предоставления документа считается дата отправки, которая нанесена вверху конверта.
Вариант 3. Сдачу может произвести Ваш представитель. Для этого нужно выдать ему доверенность. Внимание! Расписываться и подтверждать правильно данных должен он как ответственное лицо.
Вариант 4. Самый простой и легкий вариант – прийти с распечатанным отчетом и сдавать его самостоятельно.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Надо ли мне отчитываться, когда по иностранному счету за прошедший период нет движений?
Ответ: Законодательно обозначено, что даже при отсутствии движений отчет нужно сдавать. Так что, если деньги лежали нетронутыми за границей вот уже много лет или счет пуст, отчитываться придется. Иначе попадете под пристальное внимание фискальных органов.
Вопрос: У меня совместный счет с моей женой. Нужно ли ей сдавать отчет при условии, что его сдам я?
Ответ: Даже когда у Вас общие финансы с Вашей супругой, максимальное доверие как с ее, так и с Вашей стороны присутствует, совместное владение финансами подразумевает, что оба являетесь валютными агентами, а потому должны каждый сдавать свой отчет.
Вопрос: У меня 3 счета в трех разных банках, сколько экземпляров я должен сдавать – один или три?
Ответ: Вам надо сдавать один экземпляр, там находятся 3 варианта Страницы 2 – по одному варианту на каждый источник хранения. Заполнение трех отдельных документов приведет к тому, что примут только один, а значит, отчитаетесь только по одному источнику, что принципиально неправильно.
Вопрос: Я плачу налоги в Австралии, должен ли я отчитываться в России и платить налоги здесь?
Ответ: Когда Вы предоставляете информацию о деньгах, находящихся в иностранных банках, это не приводит к обязательству платить налоги. Не являетесь налоговым резидентом Российской Федерации? Доходы, которые Вы получили за рубежом, освобождаются от уплаты налогов здесь.
Однако при этом можете попадать под нормы, которые делают Вас валютным резидентом РФ. То есть нужно уведомить ФНС о том, что открыт счет за рубежом, что он закрывается по какой-либо причине или сдавать годовой отчет о движении денежных средств по Вашим иностранным счетам.
Вопрос: А вдруг я не отчитаюсь, какое наказание мне грозит?
Ответ: Скажем сразу – арестовать за такое нарушение нельзя. А вот получить штраф к оплате вполне реально. Нарушили законодательство впервые? Отдать придется 3 тыс. рублей. А вот за повторное нарушение ожидает штраф в 20 тыс. рублей. Имейте в виду, что сотрудники ФНС постоянно отслеживают сданные отчеты и карают нарушителей, выписывая им штрафы. И никакие отговорки вроде состояния здоровья или отсутствия в России, когда наступили сроки сдачи, тут не действуют.
